Ben jij een administratieve alleskunner met oog voor structuur? Hou jij ervan om planningen op te maken, overzicht te bewaren en projecten vlot te laten lopen? Werk je graag ondersteunend en ben je niet bang om initiatief te nemen? Dan ben jij misschien de Office & Project planner die we zoeken!
Leer ons kennen
Bij MENTALL bouwen we dagelijks aan sterke merken en creatieve campagnes voor klanten die durven. Ons team van experten werkt gepassioneerd én met lef aan projecten waar strategie, creativiteit en resultaat samenkomen. Om onze werking verder te professionaliseren en onze groei te ondersteunen, zoeken we iemand die structuur brengt en het team operationeel versterkt. Als Office & Project planner ondersteun je de zaakvoerder en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot draait. Je houdt je bezig met administratie, planning, klantcontact én de ondersteuning van de projectmanagers. Wanneer er ruimte is in je agenda, neem je ook zelf projecten op.
Wat verwachten we?
- Je ondersteunt de zaakvoerder op administratief en operationeel vlak.
- Je houdt de algemene werking van het kantoor op koers: van facturatie tot klantencontact.
- Je stelt planningen op voor projecten en teamleden zodat deadlines haalbaar en overzichtelijk blijven.
- Je zorgt dat alle afspraken en taken goed ingepland en opgevolgd worden.
- Je beheert onze projectsoftware en verwerkt inkomende en uitgaande facturen.
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, klanten en partners.
- Je houdt overzicht over lopende projecten en ondersteunt bij rapportering en opvolging.
- Je behandelt eenvoudige vragen en klachten van klanten op een vriendelijke en professionele manier.
- Wanneer je ruimte hebt, beheer je zelf ook een aantal projecten van A tot Z.
Wij zijn opzoek naar:
- Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en denkt proactief mee.
- Je communiceert vlot, duidelijk en klantgericht.
- Je voelt je goed in een ondersteunende rol en houdt ervan om zaken in goede banen te leiden.
- Je hebt een scherp oog voor planning, cijfers en administratie.
- Je denkt kritisch, neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen.
- Je bent iemand met die knalt, lacht, meestuurt & overtuigt.
Wat bieden we?
- Een leuk team van experten waar je op kunt rekenen.
- Een super variërende job met on- & offline uitdagingen.
- Een voltijdse functie in een enthousiast, hecht team (parttime bespreekbaar).
- De mogelijkheid om jezelf voortdurend bij te scholen door op regelmatige basis een opleiding te volgen.
- Een bedrijf waarin je kans hebt om te groeien & veel verantwoordelijkheden krijgt.
- Een wekelijkse vrijdagsdrink (en soms ook op maandag, dinsdag, woensdag & donderdag)!
- Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, een iPhone, telefoonabonnement & een MacBook Pro.
De lat ligt hoog, net zoals onze positieve vibes. Klaar om structuur te brengen in onze creatieve chaos?
Solliciteer dan vandaag nog!
Once you’re in our heads, you’re in our hearts.
